KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG: GIAI ĐOẠN HỘI AN
(Mở màn & Biểu diễn Gây quỹ)
-
Phân công Nhân sự & Vai trò:
-
Nhím (Trưởng nhóm / Leader): Điều phối chung, phụ trách Biên tập & Nội dung (Writer).
-
Bống: Phụ trách Mỹ thuật (Art / Visuals - Vẽ tay, Scan, Layout Thư ngỏ & Poster).
-
Chôm: Phụ trách Quay / Chụp (Media - Hình ảnh, Video ngắn BTS, Góc máy hậu trường).
-
Trí: Phụ trách Kỹ thuật & Quản trị Social (Tech / Post - Quản lý GitHub Web, Facebook, TikTok).
1. Mục tiêu Chính
-
Khởi động kênh: Định hình phong cách “mộc mạc, chân thực” trên Facebook/TikTok/Website.
-
Gây quỹ: Truyền thông cho Đêm diễn Gây quỹ tại Hội An (Mục tiêu: 7.000.000 VNĐ ~ 20 vé xem Hợp xướng Gió Xanh tặng cộng đồng yếu thế).
-
Kết nối Phụ huynh: Báo cáo tiến độ chuẩn bị và tạo sự tin tưởng từ gia đình.
2. Lịch Phát Sóng Mẫu (Content Calendar)
| Mốc thời gian | Hạng mục bài đăng | Nội dung & Định dạng chính | Kênh đăng | Người phụ trách |
|---|---|---|---|---|
| 03 - 04/08 | Lời chào & Họp Phụ huynh | * Bài 1: Thư ngỏ chính thức & Lời chào từ Gánh hát. * Hình ảnh: Tranh vẽ tay/Scan Thư ngỏ. | Facebook, Web | Nhím (Viết lời chào) Bống (Hoàn thiện nét vẽ/Scan) |
| 05 - 07/08 | Series “Ai trong Gánh hát?” | * Bài 2-3: Giới thiệu 4 bạn nhỏ, nhạc cụ mang theo, tinh thần “Cư trần lạc đạo” / Hoa Yên. * Hình ảnh/Video: Ký họa chân dung + Video ngắn 30s tự giới thiệu. | Facebook, TikTok | Bống (Ký họa chân dung) Chôm (Quay/Dựng video 30s) Nhím (Caption) |
| 08 - 10/08 | Phát động Gây quỹ | * Bài 4: Công bố Poster Đêm diễn Gây quỹ tại Hội An & Mục tiêu 20 vé tặng cộng đồng yếu thế. * Bài 5: Video hậu trường (Behind the scenes) cảnh tập luyện hối hả, thu âm mộc. | Facebook, TikTok, Web | Bống (Thiết kế Poster) Chôm (Quay BTS tập luyện) Trí (Hậu kỳ video/Âm thanh) |
| 11 - 12/08 | Nhắc lịch (Countdown) | * Bài 6: Lời mời tham dự đêm diễn + Thông tin ủng hộ/mua vé. * Hình ảnh: Bức vẽ thiệp mời thủ công. | Bống (Vẽ thiệp mời) Nhím (Nội dung nhắc lịch) | |
| 13/08 | Tổng kết Hội An & Lên đường | * Bài 7: Cảm ơn khán giả Hội An, công khai số tiền gây quỹ đạt được. * Bài 8: Teaser chuyến đi Ninh Bình - Cúc Phương - Bản Khanh. | Tất cả các kênh | Nhím (Viết bài tổng kết) Chôm (Dựng Teaser) Trí (Cập nhật Web & Đăng tải) |
3. Quy Trình Vận Hành Bài Đăng
- Sáng: Nhím (Trưởng nhóm) chốt nội dung caption; Bống (Mỹ thuật) và Chôm (Media) chuẩn bị hoàn thiện hình ảnh/video.
- Chiều: Nhím tổng hợp bài, gửi duyệt nhanh cùng Mentor trên nhóm Zalo.
- Tối (19h30 - 20h00): Trí (Kỹ thuật) kiểm tra lại định dạng, bấm đăng bài hoặc đặt lịch lên toàn bộ các kênh (Facebook, TikTok, Website).
Last updated on