Zzzz
Projects
Ganh_hat_thong_dong
Scout

🚗 I. THÔNG TIN CHUNG ĐOÀN TIỀN TRẠM

  • Thành phần dự kiến: 2 xe ô tô (thường gồm 1 Bầu sô/Manager, 1 Cố vấn Hậu cần, 1 Cố vấn Âm nhạc/Kỹ thuật, và tài xế).
  • Nhiệm vụ trọng tâm: Quét sạch mọi nguy cơ rủi ro về lối đi, chỗ ở, sân khấu, sóng điện thoại, trạm y tế và phương án vận chuyển nhạc cụ.

Contact point: Diệu Anh

📋 II. CHECKLIST CHI TIẾT THEO ĐỊA ĐIỂM

1. Khảo sát Chặng Ninh Bình (14/08 - 17/08)

  • Điểm đón/trả xe HK Bus (ngày 14/08 - 15/08):

  • Xạ điểm xe HK Bus trả đoàn lúc 6:00 sáng hôm sau. Bãi đỗ xe có thuận tiện cho 2 xe ô tô/xe trung chuyển đón 16 người và bốc dỡ nhạc cụ không?

  • Chỗ lưu trú Ninh Bình:

  • Kiểm tra sức chứa phòng nghỉ cho 16 người (chia khu nam/nữ rõ ràng).

  • Kiểm tra không gian cất giữ bảo vệ dàn nhạc cụ (khô ráo, có khóa an toàn).

  • Khảo sát không gian để 11 bạn tập luyện/khớp bài ngẫu hứng ngày 16/08.

  • Điểm tham quan Tràng An (15/08):

  • Luồng di chuyển từ bãi xe vào bến đò, thủ tục mua vé đoàn (330k/người).

  • Mức độ an toàn của thuyền đò khi mang theo nhạc cụ nhỏ (sáo, violin, ghita) để quay phim/chụp ảnh kỷ niệm (nếu có).

  • Điểm ăn trưa (150k/người) có đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm không.

2. Khảo sát Chặng Bản Khanh (17/08 - 22/08) - TRỌNG TÂM RỦI RO

  • Kế hoạch Vận chuyển Nhạc cụ vào Bản:

  • Cực kỳ quan trọng: Chiều 17/08 đoàn trekking vào bản đến 16h. Các loại trống hội lớn/nhỏ, trống paranưng, ghì năng, đàn tranh... KHÔNG THỂ vác đi bộ trekking.

  • Đội tiền trạm cần khảo sát: Có đường xe ô tô/xe máy/xe ba gõa chở thẳng nhạc cụ vào tận nhà sàn trong bản không? Nếu không, phải hợp đồng trước với người dân bản địa dùng xe máy/ngựa/thuyền chở giúp.

  • Tuyến đường Trekking (17/08):

  • Khảo sát thực tế độ dốc, độ trơn trượt (mùa mưa tháng 8), các điểm sạt lở nguy hiểm.

  • Đánh dấu các điểm dừng chân nghỉ ngơi, điểm có bóng mát và điểm có sóng điện thoại.

  • Thời gian đi thực tế của người lớn so với khả năng đi bộ của 11 bạn thiếu niên.

  • Lưu trú & Sinh hoạt tại Bản Khanh (18/08 - 21/08):

  • Khảo sát nhà sàn/homestay: Điện, nguồn nước sinh hoạt, số lượng nhà vệ sinh (đảm bảo cho 16 người).

  • Nguồn thực phẩm tại bản: Đặt trước các bữa ăn tối giản, sạch sẽ cho đoàn.

  • Tín hiệu viễn thông: Mạng nào có sóng (Viettel/Vina)? Có wifi không?

  • Pháp lý & Làm việc với Địa phương:

  • Gặp trực tiếp Trưởng bản & Công an xã Bản Khanh để nộp Danh sách trích ngang đoàn và đăng ký tạm trú cho 16 người.

  • Thống nhất địa điểm và khung giờ gánh hát có thể biểu diễn/giao lưu âm nhạc với bà con trong bản.

3. Khảo sát Chặng Hà Nội (22/08 - 28/08)

  • Concert "Nắng Hoàng Hôn" tại Học viện Âm nhạc QGVN (22/08):

  • Khảo sát điểm gửi xe, lối vào Phòng hòa nhạc lớn (77 Hào Nam).

  • Điểm hẹn lấy vé/đón đoàn trước giờ biểu diễn (20h).

  • Buổi Giao lưu với Dàn hợp xướng Gió Xanh (23/08):

  • Khảo sát phòng tập cố định của Gió Xanh (chứa 100 thành viên Gió Xanh + 16 người gánh hát).

  • Lối bốc dỡ nhạc cụ cồng kềnh vào phòng tập.

  • Bố trí vị trí đặt dàn nhạc cụ dân tộc/hiện đại của 11 bạn để giao lưu ngẫu hứng trong 60 phút.

  • Điểm lưu trú Hà Nội & Trường Bambusa:

  • Khảo sát chỗ ở cho đoàn tại Hà Nội hoặc khu vực lưu trú tại trường Bambusa (điện, nước, chỗ để đồ, không gian tập nhạc).

  • Khảo sát các điểm dự phòng (<Chờ cập nhật> từ 24/08 - 28/08):

  • Khảo sát không gian làm việc/jam nhạc với Albe band.

  • Khảo sát 1-2 địa điểm ngoài trời (Phố đi bộ, công viên...) nếu đoàn muốn tổ chức biểu diễn đường phố (Street performance).

4. An toàn, Y tế & Trạm hỗ trợ Khẩn cấp (Trên toàn tuyến)

  • Đánh dấu vị trí Trạm y tế / Bệnh viện gần nhất tại:

  • TP. Ninh Bình.

  • Xã/Huyện quản lý Bản Khanh.

  • Khu vực lưu trú tại Hà Nội.

  • Kiểm tra phương án dự phòng thời tiết mưa lớn tháng 8: Bạt phủ chống nước chuyên dụng cho 2 xe ô tô chở nhạc cụ.

📦 III. ĐẦU RÀ (DELIVERABLES) ĐOÀN TIỀN TRẠM CẦN GỬI BẦU SÔ

Sau khi kết thúc 2 ngày tiền trạm, đội đi trước cần đóng gói và gửi về cho Bầu sô / Manager bộ hồ sơ sau:

  1. Bản đồ Hành trình Thực tế (GPS & Route log): Thời gian di chuyển chuẩn giữa các chặng.
  2. File Hình ảnh / Video Thực tế:

  • Lối đi trekking Bản Khanh.

  • Phòng ngủ, nhà vệ sinh tại Ninh Bình, Bản Khanh, Hà Nội.

  • Sơ đồ phòng tập Gió Xanh và các điểm biểu diễn.

  1. Bảng chốt Chi phí Tiền trạm & Thuê dịch vụ địa phương: (Xe chở nhạc cụ vào bản, tiền cọc ăn uống, tiền tip đò...).

  2. Bảng Phân bổ Phòng ở & Sơ đồ xếp nhạc cụ trên xe: Để Ban Logistics và Ban Âm nhạc học sinh áp dụng ngay khi đoàn chính xuất phát.

Promt00 Goals