BIÊN BẢN HỌP CỘNG ĐỒNG: TRAO ĐỔI VÒNG TRÒN GIỮA GIÁO VIÊN VÀ CHA MẸ

1. Khai mạc và Giới thiệu Nhân sự

Thầy Mạnh Hùng hướng dẫn sinh hoạt vòng tròn hướng đến hình ảnh "bông hoa":

Trình tự buổi sinh hoạt: Cuộc họp diễn ra theo các bước gồm sinh hoạt vòng tròn, đọc xướng, giới thiệu chương trình, báo cáo tình hình học tập, tài chính, pháp lý, tiếp nối bằng phần hỏi đáp, thảo luận và kết thúc bằng hoạt động dọn dẹp chung.
Giới thiệu các ban nhân sự và cơ cấu tổ chức:
Ban Tài chính: Mẹ Oanh.
Ban Vận hành: Mẹ Tuyến.
Hội đồng Trường: Gồm ba Chinh, ba Vũ, ba Quang, thầy Mạnh Hùng và cô Lê.
Trưởng ban Phụ huynh trường: Ba Chinh.
Buổi họp cũng giới thiệu sự gắn kết giữa Vòng tròn Giáo viên và Hội đồng Giáo viên.

2. Phần chia sẻ của Cô Trinh: Nền tảng Giáo dục Waldorf

Bài tập chú tâm (Mindfulness)

Phụ huynh thực hiện bài tập thực hành tại chỗ: Ngồi thẳng lưng, nhắm mắt và di chuyển vùng nhận thức trung tâm theo hướng dẫn của cô (dịch chuyển từ tay phải, xuống chân trái, quay về vùng miệng rồi đến mắt).
Trải nghiệm phần phản xạ ngược (không làm theo hướng dẫn): Nhắm mắt, thực hiện đổi bên giữa tay trái, chân phải, vùng miệng, mắt và mở mắt.
Bài tập về nhà: Chi tiết được đính kèm cụ thể trong file ghi âm (record) của buổi họp.

Nền tảng Triết học Anthroposophy (Nhân trí học)

Hình ảnh con người: Con người được nhìn nhận như một hạt giống và trải qua các giai đoạn phát triển tự nhiên của hạt giống đó.
Các giai đoạn tiến hóa: Nhân loại trải qua 7 giai đoạn tiến hóa và hiện đang ở giai đoạn thứ 5 – giai đoạn Trái Đất.
Giai đoạn Trái Đất gồm 7 giai đoạn nhỏ, hiện tại chúng ta đang ở thời kỳ Hậu Atlantis.
Thời kỳ Hậu Atlantis tiếp tục chia làm 7 thời đại tiến trình: Ấn Độ, Ba Tư, Ai Cập, Hy Lạp - La Mã, thời đại hiện tại (Thế kỷ 15 đến Thế kỷ 35), tương lai là Slavic và Thời đại cuối.
Trọng tâm của giai đoạn Trái Đất là quá trình con người tập trung phát triển "Cái Tôi" (Ego).

Các giai đoạn phát triển của đứa trẻ

Giai đoạn 0 - 7 tuổi: Tập trung phát triển Cơ thể vật lý, hình thành thông qua Ý chí và hướng đến yếu tố Thiện.
Giai đoạn 7 - 14 tuổi: Tập trung phát triển Cơ thể năng lượng (Etheric), hình thành thông qua Cảm xúc và hướng đến yếu tố Mỹ.
Giai đoạn 14 - 21 tuổi: Giai đoạn phát triển tự nhiên của Tư duy, đánh dấu sự ra đời của Cái Tôi và hướng đến yếu tố Chân. Ví dụ: Ở tuổi 14, trẻ thường đưa ra lựa chọn bằng cảm xúc, và mục tiêu hướng tới là năm 21 tuổi trẻ sẽ có một Cái Tôi vững mạnh.

Bài thơ tham khảo: On Children – Kahlil Gibran (1883 – 1931)

And a woman who held a babe against her bosom said, Speak to us of Children. And he said: Your children are not your children. They are the sons and daughters of Life’s longing for itself. They come through you but not from you, And though they are with you yet they belong not to you. You may give them your love but not your thoughts, For they have their own thoughts. You may house their bodies but not their souls, For their souls dwell in the house of tomorrow, which you cannot visit, not even in your dreams. You may strive to be like them, but seek not to make them like you. For life goes not backward nor tarries with yesterday. You are the bows from which your children as living arrows are sent forth. The archer sees the mark upon the path of the infinite, and He bends you with His might that His arrows may go swift and far. Let your bending in the archer’s hand be for gladness; For even as He loves the arrow that flies, so He loves also the bow that is stable.

(Trích từ tác phẩm "The Prophet" - Tác phẩm thuộc phạm vi công cộng)

3. Phần định hướng của Thầy Hùng

Tầm nhìn: Hướng tới "Hạnh phúc chân thật" – giá trị mà toàn nhân loại và vạn vật trong vũ trụ đều hướng đến. Biểu hiện cụ thể: Học sinh mong muốn đến trường, giáo viên gắn bó sâu sắc, cha mẹ cảm thấy hài lòng; trẻ phát triển thể chất khỏe mạnh, ý chí kiên định, cảm xúc trong sáng và tư duy rõ ràng.
Sứ mệnh: Xây dựng một môi trường nuôi dưỡng trẻ: "Hòa nhịp yêu thương, gieo mầm hạnh phúc".
Giá trị cốt lõi: Thấu hiểu yêu thương – Thuận nhiên trao tặng.
Triết lý giáo dục: Khai mở sự đủ đầy – Hướng tới hạnh phúc chân thật.
Phương pháp giáo dục Steiner: Kết hợp hài hòa giữa thực hành chú tâm để phát triển tinh thần; dưỡng sinh để phát triển thể chất; và nương tựa vào sức mạnh của cộng đồng.

Mô hình vận hành Ba thể (Tam tài)

Trường hướng tới xây dựng một môi trường cộng đồng thuần khiết, cân bằng và không bị chi phối độc quyền bởi bất kỳ mảng nào, cấu trúc gồm:

Thể Văn hóa (Trái tim): Do Hội đồng Giáo viên đảm nhiệm.
Thể Chính trị/Pháp lý (Não bộ): Hội đồng Trường và Ban Vận hành phụ trách nhằm đảm bảo quyền lợi chung.
Mảng Kinh tế (Thân thể): Do Hội Phụ huynh gánh vác và đồng hành.
Cơ cấu Hội đồng trường hiện tại: Gồm Vòng tròn Giáo viên (bậc Tiểu học đến Trung học), khối Văn phòng (mẹ Tuyến vận hành, mẹ Oanh tài chính) và Hội Phụ huynh. Ý tưởng về Hội đồng bảo trợ (BOT - Board of Trustees) để giữ tinh thần cốt lõi cho trường hiện vẫn chưa được thiết lập.

4. Báo cáo tình hình các Khối lớp

Khối Mầm non (Cô Lương báo cáo)

Đặc điểm phát triển: Tập trung hỗ trợ các con hoàn thiện cơ thể vật lý.
Tình hình vận hành: Nhìn lại năm học trước với nhiều khó khăn do lụt lội, hai lớp đã phải ghép học chung tại nhà ba Luân. Hiện tại, cơ sở mầm non mới đã hoàn thành, mang lại không gian ấm cúng và giữ nhịp điệu sinh hoạt tốt hơn.
Sĩ số: Khối hiện chia làm 2 lớp: Lớp nhỏ (5 bạn) và lớp lớn (15 bạn), với sự chăm sóc của 4 cô giáo.

Khối Tiểu học (Cô Di báo cáo)

Tình hình chung: Hiện tại học sinh vẫn học theo hình thức phân tán. Lộ trình năm học gồm 4 học kỳ và các con vừa bước vào học kỳ 2.
Chuyên môn: Giáo viên duy trì sinh hoạt chuyên môn vào thứ Tư và sinh hoạt chung vào thứ Bảy hàng tuần. Hiện tại, cô Nga và thầy Hùng đang tạm dừng giảng dạy vì lý do gia đình. Nhà trường thực hiện báo cáo tình hình của trẻ theo kỳ và tổ chức gặp mặt phụ huynh vào đầu năm và cuối năm.
Khó khăn hiện tại: Thiếu không gian sinh hoạt chung; thiếu giáo viên có chuyên môn cứng, đặc biệt là giáo viên bộ môn thanh nhạc và thể chất.
Mong muốn từ phía nhà trường: Mong ba mẹ phối hợp chặt chẽ để giữ nhịp điệu sinh hoạt hàng ngày cho con tại nhà. Kiên quyết không cho trẻ tiếp cận điện thoại, iPad, tivi; riêng học sinh lớp 9 nếu sử dụng phải có sự giám sát của người lớn. Khuyến khích ba mẹ tích cực tham gia đồng hành cùng các hoạt động của lớp.

Khối Trung học (Ba Hùng báo cáo)

Sĩ số: Khối hiện còn 12 bạn thuộc hai lớp Thái Dương và Mặt Trăng. Tùy theo định hướng riêng của mỗi gia đình, một số bạn sẽ tiếp tục đồng hành lâu dài cùng Ngôi Trường Thuận Nhiên (NTN) – hiện đang hoạt động theo mô hình một trung tâm học tập.
Định hướng tốt nghiệp: Khi hoàn thành hành trình, học sinh sẽ được trao một cuốn học bạ ghi nhận toàn bộ lộ trình phát triển nội tại thay vì một tờ điểm số khô khan. Đây là những lời nhận xét, đúc kết đầy tình yêu thương và trí tuệ của thầy cô mà các con có thể đọc đi đọc lại suốt đời, giúp nuôi dưỡng nội lực và tránh việc so sánh với bên ngoài.

5. Báo cáo Tài chính (Mẹ Oanh & Mẹ Nga)

Khung năm học: Tính từ ngày 1/3 đến ngày 28/2 năm sau.
Mức học phí quy định:
Mầm non: 2.500.000 VNĐ/tháng.
Tiểu học & THCS: 2.800.000 VNĐ/tháng.
THPT: 2.500.000 VNĐ/tháng.
Phí cơ sở vật chất bổ sung đối với học sinh mới: 700.000 VNĐ.
Cân đối thu chi: Chi phí vận hành chiếm 85% nguồn thu. Các nguồn thu khác đến từ sự đóng góp thêm của phụ huynh và lãi ngân hàng. Tài chính hiện có phần dư dả do quy mô nhân sự chưa đủ so với thực tế và trường đã nỗ lực tiết kiệm ở mức tối đa. Trường cũng đã lập tài khoản dự phòng rủi ro cho thuế TNCN.
Đánh giá thực tế: Năm 2025 trường không thâm hụt tài chính. Tuy nhiên, dự kiến năm 2026 số lượng học sinh giảm từ 97 xuống còn 82 bạn, dẫn đến hụt thu chi khoảng 851.000.000 VNĐ (khối mầm non thu không đủ bù chi). Khối tiểu học cần đạt sĩ số trung bình là 63 học sinh (khoảng 7 học sinh/lớp) mới đảm bảo cân đối.
Giải pháp hướng tới: Cắt giảm chi phí vận hành; đẩy mạnh tuyển sinh; tự chủ làm kinh tế; tìm kiếm nguồn tài trợ và xem xét phương án tăng học phí phù hợp.

6. Tình hình Pháp lý

Khối Mầm non (Mẹ Lương phụ trách): Hiện tại đang chờ hoàn thiện các giấy tờ nhà đất (dự kiến ngày 30/5/2026). Cơ sở mới hiện chỉ xin được giấy phép hoạt động cho 1 lớp (sĩ số dưới 15 bạn), dù thực tế vẫn đang duy trì vận hành 2 lớp.
Khối Tiểu học (Ba Quang phụ trách):
Các khóa học kỹ năng hiện đang được đăng ký hoạt động dưới danh nghĩa công ty Mộc An Yên nhằm giảm thiểu rủi ro liên đới trực tiếp với Sở Giáo dục.
Đối với mô hình Trung tâm UNESCO Văn hóa, Giáo dục và Đào tạo: Theo Thông tư 126 năm 2024 về thay đổi quản lý các hội, việc xin các giấy phép con từ ngành giáo dục, văn hóa và cơ quan công an gặp nhiều siết chặt. Nút thắt lớn nhất hiện nay là trung tâm chưa có địa điểm hoạt động cố định được cấp phép.
Định hướng lâu dài: Kiên trì mục tiêu thành lập trường tư thục liên cấp 1 và 2, đồng thời tiếp tục duy trì tư cách pháp nhân của trung tâm UNESCO.

7. Báo cáo từ Ban Dự án

Quỹ đất và cơ sở hạ tầng: Dự án đã mua 1.000m² đất từ 2 năm trước, đồng thời ký hợp đồng thuê đất của ba Nhật và mẹ Lương với thời hạn tối thiểu 10 năm.
Tiến độ xây dựng: Cơ sở mầm non mới đã hoàn thiện khang trang. Cơ sở tiểu học gặp một số bất lợi về thủ tục, việc đổi sổ đất dự kiến hoàn thành vào ngày 30/5. Ba Cường chịu trách nhiệm quản lý dự án để hiện thực hóa các ý tưởng và bản vẽ kỹ thuật. Các file thu chi tài chính đều được công khai (public).
Kế hoạch tiếp theo: Việc thi công sẽ bắt đầu ngay sau khi được cấp phép xây dựng. Dự kiến xây dựng không gian học tập cho khối lớp từ 1 đến 8 hoặc 9 (chưa xác quyết), kèm theo khu văn phòng làm việc và hội trường chung.

8. Phần Thảo luận và Giải đáp Thắc mắc

Về các khoản thu chi tài chính (Mẹ Oanh làm rõ)

Mục đích các khoản phí: Phí xây dựng mầm non/tiểu học được cập nhật rõ trong file public. "Chi phí năm" bao gồm tiền mượn nhà, thuê đất, tổ chức sự kiện, chi phí pháp lý, thuế, ngoại giao địa phương và duy trì các trung tâm. Phí "Cơ sở vật chất" dùng cho sân chơi, bảo trì, mua sắm trang thiết bị học cụ giá trị cao sử dụng lâu dài và dự phòng phát sinh. Phí "Cơ sở vật chất bổ sung cho học sinh mới" dùng để trang bị thêm bàn ghế, học cụ cá nhân cho các bạn mới vào.
Ý kiến phụ huynh: Mong muốn nhà trường làm rõ chi tiết thu chi theo tháng/năm và các khoản ba mẹ tự chuẩn bị. Riêng khối mầm non có khoản quỹ lớp 500.000 VNĐ/tháng (hiện ghi danh mục ăn xế nhưng thực tế có chi cho các việc khác), lỗi vận hành này sẽ được ghi nhận và bổ sung thông tin thu chi rõ ràng hơn.
Học liệu: Học phí (2.5tr và 2.8tr) đã bao gồm văn phòng phẩm và giáo cụ cho thầy cô thiết kế giáo án (photo, mực in, màu nước). Đối với học cụ học sinh sử dụng trực tiếp, phụ huynh tự chuẩn bị hoặc đăng ký qua mẹ Tuyến để gom mua chung giá tốt. Ở mầm non, sáp ong và màu nước vốn thuộc danh mục phụ huynh tự chuẩn bị nhưng hiện đang chi từ quỹ lớp; việc này sẽ được chuẩn hóa lại thông tin.

Về môn học Tiếng Trung và định hướng ngoại ngữ

Học phí 2.800.000 VNĐ đã bao gồm cả Tiếng Anh và Tiếng Trung học luân phiên, hiện khối tiểu học không thu thêm khoản này dù chi phí giáo viên Tiếng Trung tính trên đầu học sinh là rất cao. (Trước đây ai học Tiếng Trung mới phải đóng thêm).
Cô Di chia sẻ chuyên môn: Ngoại ngữ trong trường Waldorf không thuần túy là rèn luyện kỹ năng mà được xây dựng phù hợp với độ tuổi nhằm mở ra thế giới nội tâm của trẻ (ví dụ: Tiếng Anh hướng đến lý trí, Tiếng Trung hướng đến cảm xúc). Ngôn ngữ cần có thời gian "ngủ" và kết nối với nhau. Thầy Cristos bổ sung rằng mô hình học song song hai ngoại ngữ từ lớp 1 này hoàn toàn tương thích với chương trình thực tế tại Đức.

Về vấn đề Thuế và Tiền mặt

Các hạng mục chi phí năm có phần thuế nhưng vẫn cần thu bằng tiền mặt do trường đang dự trù chi cho trung tâm âm nhạc, không thể đưa toàn bộ dòng tiền qua tài khoản trung tâm. Ngoài ra, việc thay đổi liên tục về luật thuế hiện nay khiến việc thu qua tài khoản cá nhân tiềm ẩn nhiều rủi ro.

Về Định hướng Mô hình Trường (Trường làng vs Trường tư thục)

Thầy Hùng định hướng: Mục tiêu lớn nhất là xây dựng một cộng đồng Waldorf cùng phát triển. Chỉ khi người lớn (cha mẹ, thầy cô) thấu hiểu, tự học tập và "thân giáo" thì con trẻ mới kết nối tốt.
Lộ trình lên trường: Theo luật, Bộ Giáo dục phổ cập giáo dục đến lớp 9 nên việc chuyển đổi thành trường chính quy là cần thiết để ổn định pháp lý. Một nhóm do ba Quang chủ trì đang nghiên cứu phương án lên trường tư thục liên cấp, đi sau sự chuẩn bị kỹ lưỡng về chuyên môn. Đây là một lộ trình dài, không tách rời khỏi cộng đồng và phải giữ vững giá trị cốt lõi chứ không rập khuôn theo ISO doanh nghiệp. (Trước đây trường từng thử nghiệm tuyển hiệu trưởng cho trường tư thục nhưng không phù hợp mô hình Ba thể và tài chính không đủ chi trả nên đã quay lại mô hình hiện tại).
Mẹ Ngôn hiện đang kết nối hướng hợp tác với trường Xanh Tuệ Đức (phân nhánh Hoàng Sa, yêu cầu học tại cơ sở của họ ít nhất 50% trong bán kính 13km). Trường vẫn đang tiếp tục tìm kiếm các cơ hội lý tưởng khác để vừa giữ giá trị vừa đúng quy định. Về vấn đề homeschool/nhóm học tập, do cơ quan quản lý chưa có giải pháp quản lý cụ thể nên hiện tại đang ở trạng thái "nhắm mắt làm lơ".

Ý kiến đóng góp từ các Phụ huynh

Ba Long (Phụ huynh khối lớn, công tác tại giáo dục đại học): Đề xuất chú trọng cách học sinh thể hiện năng lực thực tế ("Show, don't tell") thay vì chỉ nói các bạn học gì. Cần rèn luyện kỹ năng tự học, giải quyết vấn đề và phẩm chất "đồng cảm" thông qua việc để học sinh lớn tự tay làm học cụ cho các em lớp nhỏ. Cộng đồng cần chứng minh giá trị đóng góp tốt cho địa phương thông qua các dự án của trung tâm UNESCO. Các ba mẹ có chuyên môn có thể tham gia giảng dạy chung (co-teach) để giảm tải cho giáo viên. Về lâu dài, cần chủ động liên kết, ký kết hợp tác với mạng lưới Waldorf quốc tế để thành lập chi nhánh nhằm ứng phó nhanh và hiện thực hóa con đường đi trước những thay đổi chính sách của nhà nước.
Ba Quang & Ba Hùng làm rõ pháp lý UNESCO: Ba Quang ủng hộ ý kiến ba Long và đề xuất đóng gói lộ trình học tập của UNESCO thành các module/block để gia đình chủ động lưu giữ lịch sử học tập cho con, kết hợp liên kết quốc tế để tạo niềm tin. Thầy Hùng bổ sung rằng học sinh khối lớn hiện đang được bảo trợ bởi trung tâm UNESCO với một số module được địa phương chứng nhận (như cồng chiêng Tây Nguyên). Tuy nhiên, ba Luân và thầy Hùng cũng thẳng thắn chia sẻ hiện trạng pháp lý của trung tâm UNESCO tại địa phương vẫn gặp rủi ro và chưa được chính quyền chính thức thông qua giấy phép hoạt động do những vướng mắc từ mô hình câu lạc bộ/kỹ năng trước đây. Ba Quang lưu ý phụ huynh không cần ký kết văn bản mà chỉ cần chủ động lưu giữ bằng chứng học tập để hậu kiểm.

9. Kêu gọi Hành động từ Ban Đại diện

Ba Chinh kêu gọi:
Đề nghị thực hiện cắt giảm tối đa chi phí vận hành (mức 85% chi cho giáo viên hiện tại đã là rất tiết kiệm).
Đẩy mạnh công tác tuyển sinh bằng cách mỗi ba mẹ hãy trở thành một "đại sứ lan tỏa" giá trị cộng đồng một cách tự nhiên. Kết hợp tối ưu nguồn lực chuyên môn của thầy cô và các nguồn lực xã hội của ba mẹ (tài chính, trí tuệ, mối quan hệ). Phụ huynh có thể liên hệ trực tiếp với ba Chinh để đóng góp giải pháp.
Ban đại diện sẽ xem xét điều chỉnh tăng học phí vào cuối học kỳ 2 (mức học phí sàn tiểu học hiện tại đang được giữ cố định từ năm 2024).
Ba Hùng kêu gọi:
Tăng cường sự kết nối chặt chẽ giữa phụ huynh và giáo viên vì chất lượng giáo dục phản ánh chính chất lượng của cộng đồng. Đề xuất thầy cô phối hợp cùng ba mẹ để tổ chức lại ban đại diện phụ huynh theo từng lớp.

0529 0606