🗺️ TỔNG QUAN CÁC PHASE DỰ ÁN

• Phase 1: Concept & Planning (Khởi tạo & Lập kế hoạch) (Giai đoạn hiện tại)
• Phase 2: Production & Rehearsal (Chuẩn bị Tiền lưu diễn & Tổng duyệt)
• Phase 3: Tour Execution (Vận hành Lưu diễn trên đường: 14/08 – 28/08/2026)
• Phase 4: Post-Tour & Evaluation (Tổng kết, Phản tư & Đóng dự án)

📋 CHI TIẾT ĐẦU VIỆC TỪNG PHASE & PHÂN CÔNG

PHASE 1: CONCEPT & PLANNING (Khởi tạo & Lập kế hoạch)

Mục tiêu: Thống nhất triết lý, bộ khung tổ chức, ngân sách và mô hình phân công.

Ban cố vấn:

1. Chốt Đề án & Triết lý: Đóng gói tài liệu Concept (lồng ghép triết lý Folk High School, biểu tượng Hoa Yên, tinh thần Cư trần lạc đạo và 4 mục tiêu cốt lõi).
2. Thành lập 5 Ban chuyên trách: Phân công 11 học sinh vào 5 ban, ghép mỗi ban với 1 Cố vấn người lớn (giáo viên/phụ huynh).
3. Xây dựng Bảng Ngân sách Khung (Master Budget): Liệt kê các chi phí cố định (xe HK bus, vé Tràng An, vé Gió Xanh) và chi phí linh hoạt (ăn ở Bản Khanh, Hà Nội). @mẹ Trân
4. Tổ chức Họp Kick-off Dự án: Họp toàn thể Phụ huynh + 11 Học sinh để quán triệt tinh thần và phân công vai trò.

Giao việc cho 5 Ban Thiếu niên:

• Ban Tài chính & Logistics: Khảo sát giá vé xe HK Bus (ngày 14/08), vé Tràng An, vé concert Nắng Hoàng Hôn (22/08) để chốt số liệu cho Bảng ngân sách.
  • Khảo sát giá vé xe HK Bus
  • Khảo sát giá vé Tràng An
  • Khảo sát giá vé concert Nắng Hoàng Hôn
  • Chốt bản budget
• Ban Âm nhạc & Đạo cụ:
  • Checklist dàn nhạc cụ hiện có (đàn dây, hệ thống trống hội, paranưng, ghì năng, sáo, chiêng...).
• Ban Kết nối & Điều phối:
  • Gửi thư ngỏ ban đầu tới Bản Khanh, Dàn hợp xướng Gió Xanh, Trường Bambusa, Ban nhạc Albe.
• Ban Hậu cần & Đời sống:
  • Phát phiếu khảo sát sức khỏe, chế độ ăn (chay/mặn, dị ứng) của 16 thành viên.
• Ban Truyền thông & Văn hóa:
  • Lên ý tưởng thiết kế Sổ tay "Thong dong" và định hình phong cách hình ảnh của gánh hát.
  • Chuẩn bị các tài liệu truyền thông cơ bản (poster, banner, thông báo trên mạng xã hội).
  • Kế hoạch truyền thông trước và trong quá trình diễn

PHASE 2: PRODUCTION & REHEARSAL (Chuẩn bị Tiền lưu diễn)

Mục tiêu: Đóng gói toàn bộ hậu cần, hoàn thiện pháp lý và khớp chương trình biểu diễn.

Ban cố vấn:

1. Giám sát Pháp lý:

   • Thu hồi đầy đủ Giấy đồng ý của phụ huynh,
   • Ủy quyền y tế,
   • Bảo hiểm du lịch nội địa cho 16 người.

2. Chốt Hợp đồng & Đặt cọc:

   • Phê duyệt chuyển tiền cọc xe HK Bus, mua vé concert Gió Xanh, đặt chỗ nghỉ tại Ninh Bình, Bản Khanh, Hà Nội.

Ban Âm nhạc & Đạo cụ:

• Lập Bản đồ phân công nhạc cụ (Instrument Mapping): Chốt ai chơi nhạc cụ gì trong từng bài thuộc 11 bài đã tập (Mưa rơi, Trống hội, Đăng đàn cung, Thong dong...).
• Thiết kế Sơ đồ sân khấu (Stage Plot) cho từng không gian (ngoài trời, phòng hòa nhạc).
• Đóng gói & Dán nhãn nhạc cụ: Chuẩn bị bao da, thùng xốp, dây chằng chống sốc cho toàn bộ dàn trống và đàn.

Ban Hậu cần & Đời sống:

• Chuẩn bị Tủ thuốc y tế du lịch (thuốc say xe, tiêu hóa, bông băng, xịt côn trùng cho chặng trekking Bản Khanh).
• Ban hành Checklist hành lý cá nhân tối giản cho học sinh (gọn nhẹ để đi xe đêm & trekking).
• Lên thực đơn ăn uống xanh/tối giản cho 4 ngày học tập tại Bản Khanh.

Ban Tài chính & Logistics:

• Thu quỹ chuyến đi từ phụ huynh/các thành viên.

• Đặt chính thức và nhận vé điện tử (Xe HK bus, vé Tràng An, vé Gió Xanh).

• Lập Sổ Thu - Chi thực tế và quản lý tiền mặt/tài khoản quỹ.

• Ban Kết nối & Điều phối:

• Chốt kịch bản chi tiết 60 phút giao lưu với Gió Xanh (tối chủ nhật 23/08).

• Làm việc với Trưởng bản Bản Khanh về lịch trình học tập (18/08-21/08) và thủ tục khai báo tạm trú.

• Chuẩn bị quà tặng kết nối văn hóa cho người dân Bản Khanh và các đơn vị giao lưu.

• Ban Truyền thông & Văn hóa:

• In ấn Sổ tay "Thong dong" & Sổ nhật ký phản tư cho 11 bạn.

• Soạn Kịch bản lời dẫn MC ngắn gọn, thanh thoát nối kết 11 bài hát theo tinh thần Hoa Yên.

PHASE 3: TOUR EXECUTION (Vận hành Lưu diễn trên đường: 14/08 – 28/08/2026)

Mục tiêu: Đảm bảo chuyến đi an toàn, đúng timeline, đúng tinh thần thong dong và trải nghiệm chiều sâu.

• Ban cố vấn / Manager: Điều phối vĩ mô, xử lý các sự cố rủi ro phát sinh lớn, giữ nhịp kết nối chung và điểm tựa cho các ban.

• Nhiệm vụ vận hành hàng ngày của các Ban (Daily Routine):

• Ban Hậu cần: Điểm danh quân số trước mỗi lần di chuyển; quản lý các bữa ăn; theo dõi sức khỏe từng thành viên.

• Ban Logistics: Làm thủ tục check-in/check-out khách sạn, nhà xe; điều phối bốc xếp hành lý chung.

• Ban Âm nhạc: Quản lý việc tháo/lắp, bốc dỡ, kiểm kê và lên dây nhạc cụ trước/sau mỗi điểm dừng chân hoặc biểu diễn.

• Ban Kết nối: Đóng vai trò Trưởng đoàn đại diện chào hỏi, cảm ơn các đơn vị đón tiếp (Bản Khanh, Gió Xanh, Bambusa, Albe).

• Ban Truyền thông: Ghi ghi chép nhật ký hành trình (chụp ảnh/video); Điều phối Vòng tròn Chia sẻ (Sharing Circle) vào mỗi buổi tối để các bạn viết sổ phản tư.

PHASE 4: POST-TOUR & EVALUATION (Tổng kết & Đóng dự án)

Mục tiêu: Đánh giá sự trưởng thành của học sinh, quyết toán tài chính và lưu giữ kỉ niệm.

• Ban cố vấn / Manager & Cố vấn:

1. Tổ chức Buổi Triển lãm / Vòng tròn Báo cáo Tổng kết: Mời phụ huynh tham dự để 11 bạn thiếu niên tự chia sẻ về hành trình trưởng thành của mình.

2. Nghiệm thu Dự án: Đánh giá mức độ đạt được của 4 mục tiêu ban đầu (Quay về bản thân, Phụng sự, Kết nối tự nhiên, Kết nối con người).

• Giao việc cho các Ban Thiếu niên hoàn tất:

• Ban Tài chính & Logistics: Quyết toán toàn bộ thu chi, công khai minh bạch tài chính với phụ huynh, hoàn trả/chuyển quỹ dư (nếu có).

• Ban Âm nhạc & Đạo cụ: Kiểm kê, bảo dưỡng và bàn giao toàn bộ dàn nhạc cụ trả về kho an toàn.

• Ban Truyền thông & Văn hóa:

• Dựng video ngắn / Album ảnh kỉ niệm "Hành trình Thong dong".

• Thu thập các trang nhật ký phản tư của 11 bạn để đóng thành tập kỉ yếu nội bộ.

• Tất cả 11 học sinh: Viết bài thu hoạch tự phản tư cá nhân: Bài học lớn nhất về bản thân và tinh thần cộng đồng qua chuyến đi là gì?