Danh sách công việc

1. BAN ĐIỀU PHỐI & NỘI DUNG (Core Team)

• Kịch bản chi tiết: Soạn kịch bản MC cho Phần Lễ (05/02) và lịch trình khớp sân khấu (04/02).
• Điều phối lớp học: Gửi hướng dẫn cho các lớp về hoạt động "Gieo Mầm" (Giai đoạn 1).
• Diễn giả/Khách mời: Mời và xác nhận sự tham gia của phụ huynh/thầy cô cho các buổi chia sẻ vòng tròn.
• Quản lý nhân sự: Phân công lịch trực canh nồi bánh chưng đêm 04/02 và người dẫn dắt hoạt động Confession.
• Quà tặng: Chuẩn bị quà Tết cho học sinh và các phần thưởng nhỏ cho trò chơi dân gian.

2. BAN HẬU CẦN & ẨM THỰC

• Địa điểm: Làm việc với đơn vị cho thuê (hợp đồng, điện nước, khu vực vệ sinh, chỗ ngủ cho đêm canh bánh).

• Nguyên liệu gói bánh: Đặt mua lá dong, lạt, gạo nếp, đỗ xanh, củi đốt, nồi luộc cỡ lớn (số lượng cho 200-300 người).

• Thực phẩm:

• Thực đơn cơm khất thực chay (Trưa 04/02).

• Bữa tối nhẹ (Tối 04/02).

• Tiệc trà/bánh nhẹ cho ngày Hội chính (05/02).

• Dụng cụ: Thuê bát đũa, thảm ngồi, loa đài trung tâm, và dụng cụ cho các trò chơi dân gian.

3. BAN THIẾT KẾ & TRANG TRÍ (Mỹ thuật)

• Khu vực Check-in: Thiết kế và thi công cổng chào hoặc backdrop chủ đề "Hy Vọng".
• Góc "Hy Vọng" chung: Chuẩn bị vật liệu (giấy, bút, dây treo) để mọi người viết lời chúc.
• Gian hàng hội chợ: Phân chia sơ đồ vị trí các gian hàng sản phẩm thủ công.
• Vật liệu tái chế: Thu gom và cung cấp vật liệu cho các lớp trang trí ở Giai đoạn 1.

4. BAN KỸ THUẬT - VĂN NGHỆ

• Âm thanh/Ánh sáng: Thuê và lắp đặt hệ thống loa, mic, đèn sân khấu phù hợp không gian 300 người.
• Quản lý tiết mục: Tổng hợp danh sách nhạc, video minh họa từ các lớp để tổng duyệt chiều 04/02.
• Quay phim/Chụp ảnh: Ghi lại những khoảnh khắc đẹp (đặc biệt là lúc mở nồi bánh và chia sẻ vòng tròn).

5. BAN MÔI TRƯỜNG (Hoàn nguyên)

• Kế hoạch dọn dẹp: Chuẩn bị túi phân loại rác, găng tay cho ngày 06/02.
• Truyền thông nội bộ: Nhắc nhở mọi người về ý thức giữ gìn vệ sinh trong suốt lễ hội (đúng tinh thần Nhà Thuận Nhiên).

BẢNG TIẾN ĐỘ THEO THỜI GIAN (CHECKLIST)